Features


Een aantal kenmerken van functies die we binnen onze branchespecifieke diensten verlenen zijn hieronder opgesomd. De kracht van Docutracks is dat deze functies altijd zodanig aangeboden worden dat ze van toegevoegde waarde zijn voor het bedrijfsproces.

Gegarandeerde authenticiteit van documenten
- Workflow voor het goedkeuren van documenten
- Goedgekeurde documenten kunnen niet verwijderd worden
- Verregaande document workflow (BPM) inclusief designer

Uitgebreide DMS functionaliteit
- Full text search, ook in gescande documenten
- Automatische conversie van gescande documenten naar PDF / TIFF, met behoud van oorspronkelijk document
- Gebruikers kunnen notities op documenten plaatsen
- On-line preview, preview is direct in browser zichtbaar zonder download
- Multiple document preview, selectie van meerdere documenten direct zichtbaar in preview
- Geen beperkingen m.b.t. bestandsgrootte en bestandstype
- Ondersteuning voor mobile devices

Compliancy
- Versie beheer
- Audit trail (tracking & tracing)
- Uitgebreide toegangscontrole en rechtenstructuur
- Archivering volgens bewaar- en vernietigingstermijnen